云之家操作指南

一、必备应用图标

二、必备应用简介

• 1.1、签到

  上下班或外勤签到、签退应用

• 1.4、流程助手

  查询待办、已办、我的在办、我的已办的流程审批状态

• 1.2、一键签到

  快速签到、签退应用

• 1.5、费用报销

  每月申请报销的应用，发生报销费用后用此应用填写自己的报销明细

• 1.3、员工自助服务

  请假、报备、补卡、出差、销假的申请及档案查询

• 1.6、TimeSheet

  项目用时登记应用，每位员工为各个项目所付出工作时长的登记

三、应用界面设置

添加应用至首页：

打开云之家--点击底端云之家分栏--打开应用设置--找到需要添加的应用（1.1-1.6）--点击右上方显示“+”号的应用添加至常用应用（“-”号为删除）--开启常用应用双行显示--点击返回即可完 成

四、应用使用方法及规则

4.1、签到

打开签到应用--点击内勤签到--完成

4.1.1签到规则

系统将根据最早/最晚的签到时间，自行判定上下班的考勤记录。内勤签到为公司大楼100米范围内，超出则判定为外勤签到。外勤签到需部门负责人/管里层审批确认。

4.1.2签到统计

点击签到统计可查看历史签到情况，以便提示异常记录时及时进行补卡、请假或报备申请。

4.1.3签到设置

签到提醒：可设置需要提醒的时间，APP将定时推送签到提示。

智能签到：打开智能签到后，每当进入到100米签到范围内打开云之家，无需任何操作将自动进行签到。

Siri签到：IOS系统用户保存Siri签到设置后，语音唤出siri（嘿，siri）说“签到”即可自动签到。

4.2、一键签到

打开一键签到应用--自动签到完成（规则与普通签到一致）

4.3、员工自助服务

4.3.1、我要请假

打开我要请假应用--选择相应的假别--填写对应日期--填写请假事由--如需提交附件请上传图片证明--提交审批 （详细流程请见右图）--成功提交请假申请后，将提示以下记录，显示请假状态及对应审批人。

4.3.1 A 请假规则

请参考《员工手册》中的请假制度，按实际情况选择对应的假期类别，申请休假。

4.3.1B 请假额度

人力资源部已在系统后台分配所有假期的额度上限，如法定年假、福利年假的额度。可在请假时自行查看剩余额度。

• 4.3.3、我要出差

  打开我要出差应用--按如下流程选择国境、出差时间、地点及原因--提交申请。

  

• 4.3.4、我要补卡

  打开我要补卡应用--按如下流程选择补卡日期、时间、原因--提交申请。

  

4.3.4A补卡额度

每月补卡申请次数为5次，请养成良好的签到习惯。

4.3.5、我要加班

打开我要加班应用--按右方流程选择加班日期、时间、原因及内容--提交申请。

4.3.5 A 加班规则

公司原则上不提倡加班，如需加班，请提前提出申请。

4.3.5 B 调休额度

周末加班可进行调休，系统将根据加班单结合实际考勤打卡记录核算出调休额度，额度有效期为生效后1个月内，过时将自动失效。

4.4、流程助手

点击流程助手应用--选择想要查看或处理的模块--进行审批/查询进度

4.5、费用报销

打开费用报销应用--选择实际产生报销的日期--点击费用报销新增（如图4.5.1）--点击项目号（4.5.2）--查找并选择所对应的项目号，如无则搜索“无”（4.1.3）--在事由中填写相应的缘由然后在下方相应选项中填写对应的金额，如当日有多项可复选。完成后下拉屏幕点击保存按钮（4.1.4）--在当月的报销全部填写完成之后，确认金额无误并且无须修改以后点击提交财务。（4.5.5）

说明：

请确认报销金额与发票金额、内容一致，每月仅可点击一次提交财务。

4.6、TimeSheet

打开Timesheet应用--点击新增--点击搜索项目--查找负责的项目号并选中--选择对应日期--填写工作时长--提交

4.6.1、填写规则

Timesheet应根据实际项目用时情况每日填写；