入职指南
你好：
欢迎您加入上海蕴世广告传媒有限公司，为了让您能够尽快了解公司内部流程及规章制度，快速融入企业文化，拥有一个良好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读以下须知：
1.请在入职当天提供给前台正确的中英文姓名及手机号码，以便开通公司邮箱和云之家企业应用权限。云之家登录说明：
1).在手机中下载“云之家APP”或微信扫描上方二维码下载。
2).点击登录页面中“验证码登录”
3).输入手机号码，点击“获取验证码”，短信接收到验证码后并输入。
4).登录完成
2.邮箱开通后您将会收到一封“云之家”企业应用使用说明，请仔细阅读。
3.云之家企业应用是公司智能化管理的重要工具，其包含了Timesheet、请假、出差、报销、项目管理与审核等功能。请每一位新入职的员工务必学会使用。
4.长宁八八中心办公楼大堂一楼电梯厅设有门禁，请提供身份证号码给行政部实名办理门禁卡。门禁卡为公司向物业购买的有偿物品，所以请各位保管好该门禁卡，如遗失，需告知行政部门并自费补办。（工本费为50元/张）
5.公司内的门禁系统在入职当日需进行指纹采集输入，届时还请配合。
6.公司常规上班时间为：周一至周五9:30-18:30
7.公司不是保险箱，所有个人的贵重物品请不要放置在办公室内。如出现遗失，自行负责。
8.每位员工每天下班前，检查自己桌面上的用电设备是否关闭。
9.节约公司资源，节约用电人人有责，每天最后一位离开办公室的员工请自行关掉办公区域所有照明设配。
10.为了维护公司的环境，请各位同事将用完的一次性餐具等食物垃圾扔到单元外面的大垃圾桶内。公司阿姨是每天4:30分下班，加班的同事如果将吃剩的食物或者食物包装盒就扔在单元内垃圾桶的话，一晚上下来会滋生小虫子，并且会有异味产生。为了维护我们共同的工作环境，请大家务必配合！
以下为长宁八八中心物业相关规定，这些规定都是与各位平时工作息息相关，还请仔细阅读：
1.长宁八八中心办公楼的正常办公时间为：周一至周五8:30-18:30，周六8:30-13:00，周日和国定节假日休息。根据物业规定，出于对办公楼全体租户的安全考虑，非正常工作时间有员工或访客如需进入办公楼，须出示证件并登记后方可进出。
2.长宁八八办公楼一楼前台的上下班时间为9:00-18:00，如有访客到访请根据以下情况告知访客进入一楼大堂门禁的方式：
1).9:00-18:00请访客到达一楼大堂前台出示身份证件办理访客卡进入门禁。
2).18:00之后请访客寻找一楼大堂门口保安，报楼层，保安为访客刷卡进入门禁。（一楼大堂门口的保安值班地在一楼大堂前台处或者是一楼大堂门外，已和物业确认过大堂区域的保安是24小时有人值班的。）
3).如果出现办公楼非正常办公时间保安脱岗问题，导致访客无法进入门禁。烦请访客与我司相关人员联系，我司人员下楼为其刷卡进入门禁
4).可能会出现在办公楼非正常办公时间，保安在岗但要求访客与公司相关人员联络，要求公司人员下楼接访客上来的情况。这实属办公楼安保的正规制度流程所有入驻企业需遵守，因为保安无法辨别该访客是否确实是我司访客。（长宁八八中心为甲级写字楼，安保与物业各方面管理都相对严格。严格的安保对于入驻的企业也是一种保障，所以还请公司员工能够体谅并准守规范。如发生特殊情况也请及时向行政部反映）
3.办公楼设有中央空调系统及通风设备，在正常办公时间内开启。空调正常供应时间为：周一至周五8:30-18:30，周六8:30-13:00，周日和国定节假日停止供应。如需加时，需提前4小时向总经办及行政部申请（特殊情况才能申请），加时空调将会产生一定的费用，该费用将会计入项目成本中。
4.整栋办公大楼为禁止吸烟，需要吸烟的同事需至一楼大厅外指定的吸烟点。如有违反，产生的罚金自行承担，并且公司也保留对违反规定者的行政处罚权利。
5.货物搬运规定：大件物品的搬入时间一般为19:00至次日8:00。此时间之外如需搬入大件物品须提前得到物业管理处的许可。搬出大件物品须提前告知行政部，并领取出门单填写，交于物业保安处主管签字方可搬出。办公楼电梯分为客用电梯及货运电梯，为了不妨碍其他租户使用，在搬运大件物品时请使用货运电梯。
6.整栋大楼的生活给水及卫生间的使用位于大楼每层的公共区域，请所有员工自觉维护公共区域的清洁卫生，不得随地丢弃各种杂物。
7.外卖取货：根据大厦物业规定，所有外卖人员不可以进入办公区域。有需要外卖的员工请让外卖人员到达长宁八八中心商场外（星巴克或者汉堡王门口）电话联络，然后自行下楼领取。
8.长宁八八办公楼实行的是封闭式快递流转管理，由办公楼的快递收发室统一至我司单元内收寄件。
9.快递收寄类物品范围涵盖：邮政类、国内专线类、国际文件包裹类。
10.普通隔天快递选用邮政EMS或 顺丰
11.当天快递选可选用顺丰（上午11:00前收件）
12.国际快递选用DHL
13.特急快递（专人直送）选用万邦。
14.项目派送全国奖品/礼品快递（价值不高的）可选用圆通，需提前三天邮件申请，并将该笔费用单独计算，计入项目成本中。
15.如我司发送快递，必须在发件人地址栏中至少写明“长宁八八中心1107 蕴世广告”，寄件人姓名及联系电话为必填项。（可以的情况下也尽量写全地址）
16.派件时间为工作日上午11:30左右一次，下午16:00左右一次。（数量多的话会增加派送频次）前台收到快递之后会通知收件人至前台签收。
17.常规收件时间为工作日下午16:00-17:30截止。可在前台领取所需的快递面单自行填写。顺丰面单已改为线上电子下单，需在顺丰官网或手机APP上注册下单。（详情可咨询前台具体流程）将寄送的文件或物品可放置前台，并注明是什么类型的快递。
18.公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
19.非公司性快递件：指员工因个人需求，接收寄送的快递物品。一般情况下公司不提倡员工将私人性质快递寄至公司。
20. 加班餐补报销：定时工作时间员工加班至晚上20:00以后，可报销晚餐费，人均限额30元一餐
非定时工作时间员工当日工作满10小时以上者，可报销晚餐费，人均限额30元一餐。
21.加班车费报销：定时工作时间员工加班至晚上21:30以后，可报销单程回家出租车费，实报实销。
1).非定时工作时间员工当日工作满12小时以上者，可报销单程回家出租车费，实报实销。
2).所有员工节假日（含双休日）加班，可以报销来回出租车费，加班4小时以上可报销一餐，加班8小时以上可报销二餐，人均限额30元一餐。
3).上述加班出租车费及餐费，需以考勤和加班单相结合为依据，请加班员工进入/离开公司时务必打卡，无考勤记录者费用将不予以报销。
最后再次欢迎您成为公司的一员！
Inspire Integrated Marketing Co.,Ltd.
HR & Admin Dept.